活動策劃中要綜合考慮前期準備工作，只有準備工作充分，才能保證活動的順利進行。前期準備工作要綜合考慮，全面考察。

第一、參加活動人員的確定
       在活動策劃前期準備工作中，要確定好主辦單位、協辦單位和贊助企業，以及確定邀請的表演團體和演員、出席的人員等等。對于邀請函，一定要在晚會舉辦的前一周或者半月的時間發出。  

第二、活動內容及流程的確定
       舉辦方一定要和活動策劃公司一起確定活動演出的主要內容以及活動進程的安排，才能確保活動的順利進行。  

第三、活動場地與設備的確定
       作為活動的策劃者，事先要確定好演出場地的位置，提前布置好活動現場，以及檢查設備是否正常，才能保證活動的順利進行。  

第四，活動物資進度的管理
       策劃一場活動，要管理跟進的東西有很多，最好有相關的物資進度進程管理，直至活動落地。比如：活動的門票、紀念物品與宣傳品的印刷、發行、各種宣傳圖案、宣傳標志、橫幅的制作、懸掛和張貼。

第五、活動經費預算
       在確定好各項內容之后，根據活動場所布置要求、活動內容的安排、活動規模的大小、活動時間的長短和參與活動人數等，做出較為詳盡的活動經費預算。

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