一場活動舉辦的場地直接關系到整個活動的風格、方式、規劃、預算和層次，這也是隨后進一步策劃計劃的根底，挑選一個能讓公司和嘉賓都能滿足的活動場所非常重要，那么舉辦活動的場地要怎么選擇呢？

    首先，可以先列出可供挑選的活動場地清單，清單表上需注明活動要求的一切重要條件，便于各個場所的比較和挑選。而關于各個場地的比較可以從以下幾個方面來考慮：

一、場地的選擇要素：在進行場地選擇之前，我們需要知道，選擇場地的要素有哪些。
    1、需求類型：考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。
    2、來賓人數：根據來賓人數，活動類型測算場地面積要求。
    3、活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有層高要求？是否有破壞的可能？
    4、周邊環境：交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何？
    5、氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間等，根據活動項目要求綜合考慮。
    6、費用限制：預算是多少？還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額。

二、場地的大小
    參與活動的嘉賓數量是多少人？人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

三、場地的情況
    1）場地設備
    考察場地時，注意詢問場地設備，如果活動需要使用酒店設備，如酒店自帶舞臺燈光，麥克風，音響，投影，LED大屏幕等設備，都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺，需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，紅毯、臺階是否有提供等。
    2）場地服務
    場地服務人員是否專業，若在酒店使用會場舉辦活動或宴請，是否提供免費停車等附加服務。
    3）場地餐飲
    是否提供餐飲服務（有些酒店只提供住宿，不提供餐飲）不同餐標的菜單是什么樣的菜品，有什么口味特色等。
    4）場地安保
    消防設備的位置，安全通道在什么位置，是否暢通。場地安全用電在多少功率之內。
    5）場地報價
    在關于場地的價格方面，我們要詳細了解餐飲菜單價格，是否可以自帶酒水，如果可以自帶，酒水是否有加收服務費；場地租賃費，設備租賃費，若活動舉辦，最早可以何時進場搭建，是否有進場費等。

    通過對以上細節的比較之后，依據清單歸納考慮活動類型與場所的調配。比方研討和開發會議的活動需求有利于沉思默想、創意呈現的環境；嚴重的獎賞、贊譽型會議必定要有層次，要引人入勝；關于買賣會和新產品展現會，需求挑選有展現空間的場所，會場交通有必要便當等等。

    綜合以上內容，選擇2-3個適合的場地，然后進行實地考察。由于調查場所非常重要，所以要約見主辦方及場地方都能做決議計劃的人。通過考察以及結合各自的優缺點，選擇一家適合的場地。一個適合的場地會給活動帶來意想不到的效果，所以一定要謹慎選擇。

    選擇活動的舉辦場地也是一個讓人感到棘手的問題，現在可以舉辦活動的場地很多，酒店、體育場館、商場、度假村、會所等等，各個場地還有不同的風格、星級，有些場地還有著自己的特色，讓人難以抉擇。相信通過以上為大家的介紹，能讓你更好地選擇出心儀的活動舉辦場地！

推薦閱讀：酒店現場勘察場地需要注意的事項