說到籌辦開業(yè)慶典活動，作為專業(yè)的開業(yè)慶典公司，今天來和大家聊一聊策劃籌辦一場開業(yè)慶典活動需要的準備工作，希望通過這些分享，能夠幫助大家在舉辦開業(yè)活動的時候更加得心應手。

一、活動目標的確立
    活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

二、活動傳播方式的確立
    舉辦一個活動想要取得好的效果，沒有宣傳肯定是不行的，那么怎么讓活動傳播最大化呢？可以這樣做：

    1、進行輿論的宣傳
    舉辦開業(yè)慶典的主要目的是提高組織的知名度和美譽度，吸引社會各界的重視與關心。企業(yè)可運用的媒介包括：報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡廣告，或在告示欄中張貼開業(yè)售示，以引起公眾的注意。一般在開業(yè)前的3—5天內(nèi)發(fā)布。企業(yè)還可邀請新聞界的記者光臨開業(yè)慶典，對組織的開業(yè)慶典進行采訪和報道，進一步擴大組織的影響。
    2、確定邀請名單，發(fā)放請柬
    開業(yè)慶典成功與否，在很大程度上與參加慶典的主要賓客的身份、人數(shù)有直接關系。因此，在開業(yè)慶典前應優(yōu)先考慮重點邀請地方領導、上級管理部門與地方職能部門的領導、合作單價與向行單位的領導、社會團體的負責人、知名人士、新聞媒體等方面的人參加。為慎重起見，被邀請者的姓名要書寫整齊，以表達對客人的敬意。填寫好的請柬，由專人提前送達對方手中。發(fā)放請柬的時間些提前一周，便于被邀請者早做安排和準備。

三、安排接待服務
    1、在舉行開業(yè)慶典現(xiàn)場，一定要指派專人負責來賓的接待服務工作，主要負責來賓的迎送、引導、陪同和招待等。重要來賓的接待應由本單位的主要負責人親自出面。做好接待工作，可以使來賓感到主人真摯的尊重和敬意。
    2、要安排專門的接待室，接待室要求茶杯治浮，茶幾上放置煙灰缸，如不允許吸煙，應用禮貌標語林牌放置在接待室中，禮部來賓：要準備好來賓的簽到處，準備貴賓的留言簿，最好是紅色或金色錦緞留言冊，同時準備好毛筆、硯、墨等留言用的文具。為了便于來賓了解組織的情況，可以印刷“宣傳本單位的機構、產(chǎn)品服務等等.

四、會場選擇因素
    1、開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
    2、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
    3、交通是否便利，停車位是否足夠。
    4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、準備饋朋禮品
    開業(yè)慶典上向來賓贈送的禮品首先要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以在禮品的包裝上印有公司的標志、廣告用語、開業(yè)日期、產(chǎn)品圖案、企業(yè)口號和服務承諾等。其次要突出獨特性，贈送的禮品應當與眾不同、獨一無一，具有本公司鮮明特色，令人印象深刻。最后要突出紀念性，具有一定的紀念意義，從而使來賓對其愛護和珍惜。禮品要精心準備，匠心獨運，體現(xiàn)一定的審美品味，才能產(chǎn)生很好的效果。

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