在一場活動中，現場的布置是否合理，布置的氣氛是否與活動主題內容一致，對整個活動的效果都會產生直接的影響。所以，組織活動的工作人員必須重視活動現場的氛圍布置。一般來說，活動現場的氛圍布置包括：

1、舞臺上的布置
    舞臺上的布置在整個活動中很重要，往往是起到整個活動現場氣氛的作用，能夠一眼營造出整個場所的氣氛，尤其是精心設計精心建立的舞臺背景能夠直接奠定一個場所恢宏大氣，或喜慶吉祥的氣氛。所以很多的活動中除了策劃方案，活動主畫面的設計也是活動舉辦方看重的一點，再加上完美的舞臺及講話臺的調配?；顒蝇F場的基礎設施也就現已預備好了。

2 、活動報到處
    報到處也是一個很重要的環節，許多公司會覺得活動是自己內部的職工，報到沒有必要，而直接越過這個部分，殊不知，報到不只會起到一個核定出席會議人數和掛號名字的作用，一起報到環節仍是一個供給交流，以及奠定會議現場氣氛的辦法。

3、主席臺聽眾席、演講臺的組織，包括鮮花、彩球、彩帶等裝潢。
    別的，一個活動場地的布置會根據主辦方的預算有豐有簡，所以裝潢一項放在最終是針對那些預算不高的公司能夠酌量此項簡略設置或可消減此項。一般來說裝潢需要從多個視點進入：高空裝潢，空間裝潢，天花板裝潢等等。這就需求有構思、要一點點的改進。

4、活動小禮品。
    活動開始之前，或者活動完畢后，向來賓贈給哪些禮品是很重要的，而小禮品若想讓客戶對公司產品發生稠密的興致，策劃公司認為主辦方在準備禮品時，就得保證產品有特征，有宣揚公司作用的留念禮品，就能夠得到人們的認可與重視了。

5、視聽配備
    活動現場布置的音響和燈光作用也是很重要的，往往有的公司有精彩的節目，可是現場的設備不給力，那節目內容也被大打折扣了，所以說這些設備一定要籌辦妥的。

6、桌牌、名牌
    首要用于領導、參與的嘉賓和與會人員的名字、單位、職務等，由于并不是所有的人都彼此知道，所以桌牌、名牌就會起到很重要的介紹作用。

    總而言之，專業的策劃公司以為要舉行一場創意的活動就需將所需物品預備好，讓人看到之后拍案叫絕。大氣的活動布置會給公司形象和氣勢上帶來不同的作用，整個活動的氣氛也有著很大的提高。

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