最近發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡上搜索年會活動相關(guān)消息的關(guān)鍵詞越來越頻繁了，看得出來大家又已經(jīng)開始準備年會了。不要覺得現(xiàn)在開始準備年會為時過早，其實對于那些每年都會舉辦年會的公司來說，他們就知道年前2-3個月準備和籌劃年會一點也不早，因為他們的經(jīng)驗告訴他們年前2-3個月是市面上所有年會活動策劃公司生意最好的時候，也是最忙碌的時候，這個時候可以說也是各公司籌劃年會的旺季，所以就經(jīng)常會出現(xiàn)很多比較小型的企業(yè)年會活動找不到策劃公司承接的現(xiàn)象。今天，廣州愛創(chuàng)活動定制中心就根據(jù)多年年會活動策劃執(zhí)行的經(jīng)驗來幫大家驗證推算一下，為什么年會活動籌劃要提前2-3個月？

       總體執(zhí)行思路采用倒推法：
       活動當天，堅守崗位，保持電話和對講機暢通 ·
       前推1天，搭建；第二次召開項目執(zhí)行會議
       前推至少5天，純機動天數(shù)，不提前做任何安排
       前推至少8天，印刷品清點確認，包括背景板、簽到板、桌卡等等；
       前推至少15天，召開項目執(zhí)行會議，明確當天分工
       前推至少20天，物資清點，所有采購物資到位，包括禮品等；印刷品下單
       前推至少25天，采購下單完畢，若接近雙11或節(jié)假日需要更提前
       前推至少30天，最終確定參會人員和工作人員的安排，確定人數(shù)，購買保險；確定年會設計品；確定年會搭建、擺桌等方案和供應商簽訂合同；和場地簽訂合同（若為酒店，請再提早，越早越好）
       前推至少35天，設計年會KV；對接舞臺搭建、禮品、禮儀、表演、拍攝等供應商，確認報價
       前推至少38天，確定年會需求，列出物資清單、供應商清單；看場地，預估搭建需求和擺桌需求，最好制作平面+3D效果圖
       前推至少45天，越早越好，站在執(zhí)行高度確定年會方案，主要為流程和內(nèi)容
       前推至少50天，越早越好，預估年會規(guī)模，預估預算，找場地（年會場地有多難搶你一定知道）

       對于很多企業(yè)來說，年會活動的場地預定一直是讓人頭疼的問題，年終各大小公司都在舉辦年會活動，場地本來就很緊張，定早的話不知道年會策劃方案有沒有出來，等定好策劃方案的話場地肯定就沒有了，非常頭疼。所以，如果想要舉辦年會，特別是一些比較小型的年會，趁現(xiàn)在離還有時間，各活動策劃公司的項目安排還不是很滿，抓緊時間聯(lián)系尋找年會活動策劃公司。

       廣州愛創(chuàng)廣告有限公司是專業(yè)的年會活動策劃公司、慶典策劃公司、慶典儀式活動公司，專業(yè)的公關(guān)活動管理運營機構(gòu)，如果您有年會這方面的需求，可隨時與聯(lián)系我們。

推薦閱讀：要成為一個活動策劃高手，有什么秘訣呢？